Kebijakan Privasi

Dalam Pemberitahuan ini, istilah-istilah di bawah ini memiliki arti sebagai berikut:

1. Anda atau Subjek Data Pribadi adalah orang perseorangan yang pada dirinya melekat Data Pribadi dan yang Data Pribadinya diproses oleh MLPT.
2. Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, baik secara tersendiri mau pun dikombinasikan dengan informasi lainnya.
3. Pemrosesan Data Pribadi adalah setiap kegiatan terhadap Data Pribadi, meliputi pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, perbaikan dan pembaruan, transfer, pengungkapan, penghapusan, dan/atau pemusnahan Data Pribadi.
4. Pengendali Data Pribadi adalah setiap orang, badan publik, dan/atau organisasi internasional yang bertindak sendiri-sendiri atau bersama-sama dalam menentukan tujuan dan melakukan kendali Pemrosesan Data Pribadi.

Data Pribadi yang dapat Kami proses bergantung pada hubungan dan interaksi Anda dengan MLPT, yang dapat meliputi:

1. data identitas, seperti nama lengkap, jabatan, posisi, divisi, atau unit kerja, tanda tangan, atau informasi identitas lain yang relevan;
2. data kontak, seperti alamat surel, nomor telepon dan/atau nomor WhatsApp, alamat domisili dan/atau alamat korespondensi;
3. data perusahaan atau hubungan bisnis, seperti nama perusahaan, alamat kantor, bidang usaha, informasi jabatan/kewenangan dan informasi lain yang relevan;
4. data teknis dan aktivitas digital, seperti alamat Internet Protocol (IP address), jenis perangkat, browser, log akses, informasi cookies dan teknologi pelacakan sejenis; dan/atau aktivitas penggunaan situs web;
5. data rekrutmen dan/atau ketenagakerjaan, seperti curriculum vitae (CV), riwayat pendidikan/pekerjaan, dokumen identitas, data kontak darurat, data rekening bank, data perpajakan, data kehadiran, dan data lain yang diperlukan; dan
6. data keamanan fisik dan kunjungan, seperti data tamu, waktu kunjungan, nomor kontak, dan rekaman Closed-Circuit Television (“CCTV”).

MLPT hanya memproses Data Pribadi spesifik apabila diperlukan, relevan, dan memiliki dasar pemrosesan yang sah.

Kami dapat memperoleh dan mengumpulkan Data Pribadi Anda melalui formulir daring/luring, komunikasi dengan MLPT, pendaftaran acara atau webinar, penggunaan situs web termasuk informasi cookies dan log sistem, perusahaan atau instansi yang Anda wakili, mitra/vendor/pihak ketiga yang sah, sumber yang tersedia secara publik serta sistem keamanan fisik MLPT termasuk pencatatan tamu dan/atau CCTV.

MLPT memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

1. menyediakan, mengelola, mendukung, dan meningkatkan layanan, produk, dan solusi teknologi informasi MLPT;
2. menanggapi pertanyaan, permintaan, masukan, pengaduan, atau keluhan Anda;
3. melakukan komunikasi terkait produk, layanan, acara, webinar, pembaruan, atau informasi lain mengenai MLPT;
4. melakukan pemasaran, promosi, survei, analisis, dan pengembangan layanan;
5. menyelenggarakan acara, webinar, survei, atau kegiatan MLPT lainnya;
6. melaksanakan hubungan bisnis, kerja sama, transaksi, pengadaan, penawaran, atau perjanjian;
7. melakukan proses rekrutmen, administrasi ketenagakerjaan, dan manajemen Sumber Daya Manusia;
8. menjaga keamanan sistem, jaringan, infrastruktur teknologi informasi, kantor, lokasi kerja, dan aset MLPT; dan/atau
9. memenuhi kewajiban hukum, audit, kepatuhan, manajemen risiko, keamanan informasi, penyelesaian sengketa, atau pembelaan terhadap klaim hukum.

Pemrosesan Data Pribadi oleh MLPT dilakukan berdasarkan satu atau lebih dasar pemrosesan berikut: persetujuan yang sah dari Anda, pelaksanaan kontrak/perjanjian, pemenuhan kewajiban hukum, kepentingan sah MLPT dengan tetap memperhatikan kepentingan MLPT dan hak Anda, pelindungan kepentingan vital, dan/atau kepentingan umum sepanjang relevan dan diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pembagian Data Pribadi Kepada Pihak Ketiga

Transfer Data Pribadi ke Luar Wilayah Indonesia

Apabila diperlukan, MLPT dapat melakukan transfer Data Pribadi ke luar wilayah Indonesia. Transfer tersebut akan dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, termasuk dengan memastikan adanya tingkat pelindungan Data Pribadi yang memadai dan/atau mekanisme pelindungan yang sah. Apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku, MLPT akan memperoleh persetujuan Anda.

Keamanan dan Kerahasiaan Data Pribadi

MLPT menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi Data Pribadi dari akses, penggunaan, pengungkapan, perubahan, kehilangan, perusakan, atau pemrosesan yang tidak sah dan/atau risiko keamanan lainnya. Langkah tersebut dapat meliputi pembatasan akses, autentikasi, enkripsi, pemantauan sistem, pengamanan jaringan dan/atau sistem, audit keamanan, pengawasan pihak yang terlibat dalam pemrosesan, serta prosedur penanganan insiden sesuai standar yang berlaku, termasuk ISO/IEC 27001:2022.